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活動報告詳細

平成25年4月度定例会議を開催しました。

投稿日 : 2013/4/21 17:13
2013年4月21日に定例会議を行いました。

<本日の会議&作業内容>
・定例報告
・入学式祝電について
・DM発送について
・在校生への広報活動について
・その他

アウトプット画像

◆定例報告
 1)校友会HP更新について
   現状だと1か月1度のみミーティング情報のみ更新している。
 2)ビジネスフォーカス更新について
   こちらについては、一切動いていない状況。

◆入学式祝電について
 4月10日(水)の入学式へ祝電を送ったことを報告
 実際に入学式にて祝電が読まれていたことを確認済み
 
◆DM発送について
 DMには下記の情報を掲載し送付する。
 可能であれば、5月中旬に発送できるように作業を進める。
 ・HPの告知
 ・セミナー告知(ウォーキング、写真、資生堂メイクアップ)
  ⇒それぞれのセミナーについては、既に講師や企業への連絡が完了済み
 ・総会について
  今年度は、早いうちにDMをお送りし、開催告知を早めに行う。
 ・特典(日ハム×ソフトバンク戦のお得チケット、ホテルグリーンプラザのチケット)

◆在校生への広報活動について
 卒業生への広報活動に併せて、在校中に認知度を上げることが
 出来るようにする方が、情報が届きやすい。
 1)TSBポータル(学内サイト)への情報掲載
 2)学内へのチラシの掲載

◆その他
 1)特典チケットについての申込みから送付までの流れを確認
 2)会則の変更のための草案をまとめる。
 3)学校を卒業したり、就職活動などで忙しく校友会の活動に参加ができなく
   なってきているので、新しく仲間を募集する。
   ⇒TSBポータルや学内へのチラシ掲載を行う。
 4)同窓会開催に伴い、名簿の提出依頼を卒業生から頂いたが
   個人情報の保護の観点からこちらは対応できないことに決定。
   但し、お知らせとして校友会HPやFacebookページから発信し
   担当者へ連絡するように促すことは可能とする。
 5)広報活動にもっとFacebookの活用を促すようにしていく。

次回の実行委員の集まりは、5月19日(日)11時~13時とします。
ミーティング内容は、DM、セミナー準備、リクルートについてを話し合います。
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